エーテルスタジオ / AI事務員 / ダンプ・土砂・建材の運搬向け
ダンプの月の事務の時間を、
短くするための道具 です
短くする
計算と打ち込みは15秒(運送の見本1万行・20社・試験機で測定。ダンプの数字ではありません)。残るのは確かめる時間。何時間減るかは、1社分で測ってお見せします。
メールの宛先: naito@aether-studio.jp(上のメールのボタンで開くメールの宛先です)
ダンプで砂利・土砂・建材を運ぶ会社の、日報と元請けごとの料金表から、1日いくらの運行の請求書の下書き、雇われた運転者の拘束時間の目安、車検・免許の期限の一覧を出します(トンや立米で決める単価の請求書は、準備中です)。お客さまの今の時間を伺い、当社が前と後を測ってお見せします。ついでに、請求に載っていない現場待ち・積込み待ちの候補も出ます。今お使いのソフトはそのままで、その隣で使います。この道具(AI事務員)は、計算は決まった計算で動き、AIは初期設定では使いません。
はじめにお伝えする事
- 導入実績はまだありません。
- このページの見本は、架空の会社のデータで製品を動かした物です。実在の会社や人ではありません。
- 減る作業時間の長さも、見つかる請求漏れの金額も、お約束できません。会社ごとに違います。お客さまの今の作業時間を伺い、当社が前と後を測ってお見せします。
- ダンプの見本は、ダンプ3台・運転者3人の架空の会社です。トン・立米で決める単価の請求書は準備中です(下の「今できない事・準備中の事」)。
こんな事ありませんか
- 現場待ち・積込み待ちが、請求に載っていません日報の備考に「順番待ち70分」と書いてあるのに、請求には待機料の行がありません。
- 砂利はトン、砕石は立米、残土は1日いくら、と単価の決め方が混ざっています元請けごとに月締めの請求書をつくり分けるのに手がかかります。
- 運転者の拘束時間と、ダンプの車検・免許の期限を、誰も月の合計で見ていません朝早く夜遅い日が続いても、月末まで気づきにくいです。
こうできます(架空のダンプ運搬会社の見本・2026年10月分)
何時間減るかは、1社分で測ってお見せします。
この見本の中身(架空)
ダンプ3台(10tダンプ2台・4tダンプ1台)・運転者3人(D1〜D3)・元請け3社・日報19件。元請けごとに、運賃の決め方も、現場待ちの決まりも変えてあります。
| 元請け(架空) | 運賃の決め方 | 現場待ちの決まり | 見本の結果(税込) |
|---|---|---|---|
| みどり造成 | 土砂 1トン800円×数量(トン) | 30分まで無料・30分ごとに2,000円 | 7運行・61,688円 |
| あおば建材 | 砕石 1立米1,500円×数量(立米) | 30分まで無料・30分ごとに1,800円 | 7運行・67,485円 |
| ことぶき建設 | 4tダンプ 1運行(1日)38,000円・高速は実費 | 60分まで無料・1時間ごとに3,000円 | 5運行・225,500円 |
3社の合計は354,673円。読めなかった行は0件でした。見本の日報の一部(抜き出し)です。
| 日付 | 車番 | 元請け | 数量 | 待機(分) | 運転者の備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10-01 | 31 | みどり造成 | 8.2 | 20 | (なし) |
| 10-08 | 31 | みどり造成 | 9.4 | 95 | 現場で重機待ち 95分 |
| 10-15 | 32 | あおば建材 | 4.8 | 70 | 積込みの順番待ち70分 |
| 10-20 | 33 | ことぶき建設 | - | 50 | (なし) |
| 10-22 | 32 | あおば建材 | 5.0 | 90 | 現場の受入れ待ち 90分 |
| 10-26 | 33 | ことぶき建設 | - | 75 | 現場待ち75分 |
日報に書いておくと拾える物: 日付と元請け(この2つの列が要ります)、数量、待機の分数、運転者の備考。
備考に「待ち」「順番待ち」と文で書いてあっても、待機の分数の欄に数字があれば計算できます。
ついでに、請求に載っていない現場待ち・積込み待ちの候補が、理由つきで出ます
日報の待機分と料金表の決まりを、決まった計算で照らし合わせ、事務所の請求明細に載っていない分を一覧にします。見本の4件(元請けごとに決まりが違います):
- みどり造成: 現場で重機待ち95分 →(95分−無料30分)を30分ごとに切り上げて3回×2,000円=6,000円
- あおば建材: 積込みの順番待ち70分 →(70分−無料30分)を30分ごとに2回×1,800円=3,600円
- あおば建材: 現場の受入れ待ち90分 →(90分−無料30分)を30分ごとに2回×1,800円=3,600円
- ことぶき建設: 現場待ち75分 →(75分−無料60分)を1時間ごとに切り上げて1回×3,000円=3,000円
見本の結果: 候補は4件で16,200円。待機40分や20分のように無料の分に収まる物は、理由をつけて「請求なし」にしています(6件)。
動画は準備中です。
決めるのは人です。現場待ちを請求できるかは元請けとの約束次第なので、一覧は候補です。
1日いくらの運行は、請求書の下書きができます。トン・立米の単価は準備中です
見本の3社のうち、1日いくらの運行(ことぶき建設)は、そのまま請求書の下書きになります。
トンや立米で決める2社(みどり造成・あおば建材)は、数量×単価の計算は合いましたが、請求書に出る単位が「個」になります。トン・立米で出す請求書は、準備中です。
下は、みどり造成の請求書の下書きの実際の出力です(単位の欄が「個」になっています)。
| 日付 | 内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/01 | 運賃 | 8.2 | 個 | 800 | 6,560 |
| 10/06 | 運賃 | 8.9 | 個 | 800 | 7,120 |
| 10/08 | 運賃 | 9.4 | 個 | 800 | 7,520 |
| 10/08 | 待機料 95分(無料30分) | 3 | 30分 | 2,000 | 6,000 |
| 10/13 | 運賃 | 8.6 | 個 | 800 | 6,880 |
| 10/16 | 運賃 | 9.1 | 個 | 800 | 7,280 |
例: 8.2トン×800円=6,560円。数字は合っています。
請求書は、PDFでも出せます。Excelの請求書と同じ並びに、請求書番号・発行日・支払期限・振込先を加えた形です。PDFを作るかどうかは、設定で選べます。(トン・立米の単位の扱いは、上のとおり準備中です。)
紙の運行日報は、写真からも読み取れます。写真から表を組み立て、人が見て直せる確認用のExcel(xlsx)を出してから使う、2段構えです。試しの写真では、全部のマスの正解率が94.4%で、数字・日付・時刻・金額の列はすべて正解でした(試したのは、印刷された文字の運行日報です)。
動画は準備中です。
決めるのは人です。出てくるのは下書きで、内容を確かめて元請けへ出すのはお客様です。
雇われた運転者の月の拘束時間が、目安として出ます
日報の出発と帰着から、運転者ごとの月の合計と、1日の長さ・休息の短い日を数えます。
国の改善基準告示にある「月の拘束時間は原則284時間(労使協定があれば、年6か月まで310時間)」に照らして、印を付けます。
見本の結果: 運転者3人のうち、D1が288.0時間(284時間を超える印)。D1は1日13時間を超えた日が7日、前の日からの休息が11時間に満たない日が6日ありました。
D2は230.1時間、D3は231.0時間で、目安の範囲でした。
ご注意: この基準の対象は、雇われている運転者です。一人親方(個人事業主)の方は対象ではないので、日報から外してお使いください。
出発から帰着までで数えるので、点呼や点検の分は入らず、実際より短く出ます。ダンプの運転者に基準がどう当たるかは、社会保険労務士か労働基準監督署に確かめてください。
動画は準備中です。
決めるのは人です。印が付いた運転者の働き方を見直すかは、運行管理者とお客様が決めます。
ダンプの車検と運転者の免許の期限が、近い順に並びます
台帳を入れると、期限が近い順に並べ、60日以内は赤、90日以内は黄の印を付けます(この日数は道具の設定で、法律の数字ではありません)。
担当の人ごとに、知らせの文の下書きまで作ります。
見本の結果(2026年11月10日時点): 台帳9件(ダンプ3台の車検・運転者3人の免許・適性診断・保険・許可)のうち、免許の期限切れが1人、4tダンプの車検があと10日、10tダンプの車検があと22日。
印が付いた物は合計6件で、知らせの文の下書きは3通でした。
動画は準備中です。
決めるのは人です。更新の手配と、知らせの文を送るかどうかは、担当の人が決めます。
今できない事・準備中の事
- 早出・残業の割増、距離の段階料金は、今はできません。
- 計量票(紙の伝票)を読む事は、今はできません。日報の写真の読み取りを試したのは、印刷された文字の運行日報です。手書きの日報は正確さをまだ測っておらず、自信が低い所は空欄で出します。
- 元請けが指定する独自の請求書の様式に合わせる事は、今はできません(PDFは、Excelの請求書と同じ並びで作ります)。
- 処分費をふくむ単価など、運賃のほかの項目を混ぜた単価は、見本で確かめていません。ご相談ください。
- 拘束時間の目安は、点呼・点検・休憩を数えません。更新の手続きも、元請けへの送信も、しません。
- 本物のお客様のデータでの試しは、まだありません。
お金のこと(参考の目安)
金額は参考の目安です。まずはお見積りのご相談(メール)をお送りください。
先着3社は事例づくりの値段です。4社目からは変わる事があります。
目安です。内容と量で変わります。お見積りしてから、お決めいただきます。
- お支払い:1万円は、見てからです。残りは、続けるとお決めいただいた時です。
- 縛り:2か月目からは、いつでも終えられます。
まずは荷主1社分で、月末の請求書づくりの作業時間がどれだけ減るかを試していただきます(1万円)。お客さまの今の時間を伺い、当社が前と後を測ってお見せします。
気に入っていただけたら、残りの荷主もまとめて設定します(初月の残り4万円・2か月目から月1万円)。1万円の試しは有料です。
上の金額(税別)は、基本の型の目安です。基本の型とは、このページに書いた機能を入れる場合のことです。
内容・量・つなぐソフトによって変わります。お見積りしてからお決めいただきます。
| 基本の型に含む物 | 含まない例(別のお見積り) |
|---|---|
| 運賃表などの設定 荷主1社分の請求書の下書きと、作業時間の前後の測定(最初の入口) 残りの荷主の設定と、1か月分の請求書の下書き ついでの請求漏れの確認 使い方のご説明 1か月の間のご質問への対応 | 新しい機能の開発 紙や手書きの日報の読み取り ほかのソフトとの連携 請求書の様式・PDFの作成 |
最初の1万円は、荷主1社分の下書きと、作業時間の前後の測定結果をお渡しして、中身を確かめていただいてからのお支払いです。
残りの荷主の設定(初月の残り4万円)は、続けるとお決めいただいた時だけです。2か月目からは、いつでも終えられます。最低の利用期間や違約金はありません。
設置にかかる日数は、資料の形を見てから、こちらで見積もってお出しします。
日報や請求のデータの扱いと、AIの使い方
- 日報や請求のデータは、お客様のパソコンの中でだけ処理します。パソコンの外へは送りません。外のAIのサービスへも、何も送りません。
- 設置の作業も、お客様の前で行います。データを持ち帰ることはありません。
- 運賃表・荷主の一覧・設定も、お客様のパソコンの中にだけ置きます。
- 当社がお預かりするのは、無料相談などでいただく相談資料だけです。相談資料は、ご相談へのお返事とお見積りのためだけに使い、7日以内に消します。当社の営業や、AIの学習、ほかのお客様への提供には使いません。
- 病歴・マイナンバー・カード番号は、お預かりできません。資料に入れないでください。
- 法律で求められる時をのぞき、ほかの人や会社には渡しません。
- 車検・免許の台帳(運転者の名前が入ります)をお預かりする場合の扱いは、まだ決めていません。お預かりする前に決めて、お伝えします。
気になること
トンや立米の単価でも請求書は出ますか?
数量×単価の計算はできます。ただし今の版は、請求書に出る単位が「個」になるので、トン・立米で出す請求書は準備中です。現場待ちの候補を出す使い方から、ご相談ください。
現場待ちは、いつでも請求できますか?
請求できるかは、元請けとの約束で決まります。AI事務員は、料金表に書いた決まりと日報から、請求に載っていない候補を出すだけです。請求するかは、お客様が決めます。
一人親方の運転者も入れられますか?
請求漏れの候補は入れられます。拘束時間の目安は、雇われている運転者だけの日報でお使いください。
今のソフトを変える必要はありますか?
ありません。今のソフトから書き出したファイルを使います。書き出し方が分からなければ、こちらでご案内します。
先にお金を振り込む必要はありますか?
ありません。最初の1万円は、下書きと、作業時間の前後の測定を見てからのお支払いです。残りの4万円は、続けるとお決めいただいた時にお支払いいただきます。
合わなかったら?
2か月目からは、いつでも終えられます。縛りはありません。