警備会社
警備会社の、手間のかかるパソコン仕事を引き受けます
勤務ごとの請求書の下書きや、隊員ごとの期限の一覧。日勤と夜勤の単価の違いを、先に決めてから作ります。
メールの宛先: naito@aether-studio.jp(上のメールのボタンで開くメールの宛先です)
こんな事ありませんか
日勤・夜勤・残業で単価が違い、請求の計算で間違えやすいです得意先ごとに決まりが違います。
勤務報告書から、請求書へ写すのに手間がかかります1勤務ごとに1行ずつ拾っています。
隊員ごとの講習や健康診断の期限が分かりにくいです更新の時期が近い人を、探す所から始まります。
この業種で引き受けられる事
勤務報告書から、請求書の下書きお見積りで作る物
日付・得意先・現場・隊員・日勤か夜勤・時間・残業から、請求書の下書きを作ります。
今の作業報告書を見て、1勤務ずつ表に打ち込む
AIがする所勤務の区分ごとの単価で、下書きの表にする
人が確かめる所区分と金額が合うかを、人が確かめる
日勤・夜勤の単価の決まりを、表にするお見積りで作る物
得意先ごとの単価の決まりを、1枚の表にまとめます。区分が表に無い時は、黙って別の単価を使わず、一覧に出します。
今の作業決まりが、人の頭と紙に散らばっている
AIがする所決まりを表にし、表に無い区分は印を付ける
人が確かめる所単価を決めるのは、お客さま
隊員ごとの期限の一覧お見積りで作る物
講習・健康診断・保険などの期限を、近い順に並べます。
今の作業台帳を見て、期限が近い人を探す
AIがする所近い順に並べ、知らせの文の下書きを作る
人が確かめる所更新の手配と送信は人
問い合わせへの返事の下書き動きの見本あり(架空のデータ)
新規の依頼や見積りの問い合わせの返事を、下書きまで作ります。
今の作業問い合わせを読んで、返事を一から書く
AIがする所種類ごとに分けて、返事の下書きを付ける
人が確かめる所送るのは人
「動きの見本あり(架空のデータ)」は、YouTubeで架空のデータで実際に動かした作業です。お客さまの資料でできるかは、資料の形を見てお答えします。実績はまだありません。
お預かりしない物と、お受けしない事
お預かりする物
- 勤務報告書・管制表(エクセルやCSV)
- 得意先ごとの単価の表
- 期限の台帳(名前は記号でもよい)
お預かりしない物
- 隊員の健康状態に関する記録
- マイナンバー・カード番号
- 警備の計画書の原本
- 警備の認定や講習の決まりが守られているかの判断はしません。
- 期限は、知らせの文の下書きまでです。
- 区分ごとの単価の決まりを、先に伺ってから作ります。
- お客さまの資料でできるかは、形を見てお答えします。
進め方3つとお見積り
1内容を伺ってお見積りご相談は無料
2見てから決められるお見積りを見て決める
3お見積りのとおりにお渡し下書きまで・送るのは人
値段の数字は、お見積りの書面でお知らせします。